Azienda operante nel settore import/export ricerca un/una Segretario/a da inserire nel proprio organico per supportare le attività di front e back office specifiche del settore.

La risorsa selezionata si occuperà della gestione amministrativa e operativa legata alle procedure di importazione ed esportazione, coordinando la documentazione e i contatti con clienti e fornitori esteri.

Mansioni principali:

• Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e spedizionieri nazionali ed internazionali
• Supporto nella preparazione e verifica della documentazione di spedizione (bolle, fatture, certificati di origine, documenti doganali)
• Organizzazione e gestione dell’agenda appuntamenti relativi a spedizioni e incontri commerciali
• Inserimento e aggiornamento dati relativi a ordini, spedizioni e pratiche doganali nei sistemi gestionali aziendali
• Monitoraggio dello stato delle spedizioni e coordinamento con i vari reparti coinvolti
• Attività di contabilità base legata alla fatturazione e gestione dei pagamenti correlati alle operazioni di import/export

Requisiti richiesti:

• Buona padronanza del PC, in particolare dell’ambiente Microsoft Windows e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Predisposizione al contatto con clienti e fornitori, anche esteri
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli

Offerta:

• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
• Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile.

Sede di lavoro: Frosinone.